photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes. L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). L'IUT2 de Vienne accueille sur ce site près de 250 étudiants, inscrits en Bachelor Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations, en licence professionnelle, métiers de la gestion et de la comptabilité et en licence professionnelle Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé, Environnement. Missions principales : Sous la supervision du chef de département GEA de l'IUT2 site de Vienne, l'adjoint en gestion de scolarité aura pour mission de gérer la scolarité des étudiants du département pour le BUT GEA et licence professionnelle,[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre complet du poste : Adjoint en gestion financière en dépenses et en recettes de formation continue Présentation de la structure : L'IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences professionnelles avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 95 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites. Le service financier a en charge la gestion financière de l'IUT1. Il réalise des dépenses, des missions et des recettes d'apprentissage et coordonne l'activité des gestionnaires des départements de formation (dépenses et missions) ainsi que le budget de l'IUT1. https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 4 agents. Vous assurez l'exécution des dépenses, les ordres de mission sous Notilus ainsi que l'élaboration des factures de ventes en formation continue (recettes), selon votre portefeuille. Activités principales : - Réaliser les opérations de recettes : facturation des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise Nous sommes une société à taille humaine, filiale d'un Groupe français, qui conçoit et produit des équipements de haute technologie, destinés à des clients présents dans le monde entier, qui sont des acteurs de la recherche scientifique et l'industrie. La société est située à Saint Martin d'Hères. Le poste Rattaché-e à la Direction Générale, vous serez en charge de l'Administration des Ventes, de la gestion de missions au titre des Ressources Humaines, ainsi que de celle de tâches Administratives. Les missions Administration, en relation avec la Direction Générale : - Gestion de taches liées aux salarié-es, à l'organisation et à la vie de la société - Accueil visiteurs - Relations avec bailleur, assurances, sécurité sociale, URSSAF (DUE nouveaux salariés), etc. - Suivi des congés, RTT, tickets restaurant - Établissement des éléments de paye et transmission au prestataire extérieur - Gestion mutuelle, médecine du travail, formation, élections CSE Administration Des Ventes, en relation avec la Direction Commerciale et la Comptabilité / Contrôle de Gestion: - Facturation clients, suivi des règlements - Gestion des expéditions - Constitution de la partie administrative[...]

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Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'internalisation d'une gamme de produits haute technologie (TurboBrayton) sur l'étape d'intégration, vos missions consistent à : - Libération et conformité : Assurer la libération des pièces avec exigences Marine en vérifiant la traçabilité. - Contrôle qualité : Réaliser les contrôles documentaires et d'aspect en fin de fabrication selon les documents applicables. - Dossiers constructeurs : Établir les dossiers constructeurs en accord avec les exigences définies. - Gestion des anomalies : Traiter les non-conformités, animer leur résolution (analyses de causes, plans d'actions) et formaliser le suivi dans les outils qualité. - Amélioration et pilotage : Participer aux réunions d'atelier pour l'animation des indicateurs, proposer des plans d'amélioration continue et réaliser des audits de poste. - Coordination : Participer aux comités de gestion des modifications (MOC) et aux réunions de lancement (kick-off) de chaque projet. Ce poste, basé à SASSENAGE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 10 mois La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche scientifique, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques pour réaliser des expériences de haut niveau. La Division Projets et Techniques, dont la mission est d'assurer le développement et le support technique des instruments scientifiques, recherche un-e Assistant-e bilingue anglais et français. Vous et une autre assistante participez au bon fonctionnement des services et unités hautement techniques de la Division en assurant la gestion administrative. Vos missions et responsabilités, pour différents managers, sont les suivantes : - Prendre des notes détaillées, rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents importants en anglais et en français ; - Planifier et organiser des réunions ou évènements (séminaires, colloques, etc.) ; - Administrer les réservations de voyages et les demandes de remboursement ; - Préparer les visites des personnes extérieures (planning et autorisations) ; accueillir les nouveaux arrivants ; - Servir d'intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externes ; - Effectuer les[...]

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Responsable recrutement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions * Développer un portefeuille de clients en intérim et recrutement CDI/CDD * Identifier et qualifier les besoins des entreprises de votre secteur * Prospecter via différents canaux : présence terrain, phoning, visites de chantiers, événements locaux * Sourcer et qualifier des intérimaires à l'aide des outils Brawo * Assurer un matching précis entre les candidats proposés et les besoins clients * Suivre les missions, gérer la relation terrain et fidéliser les clients * Travailler en lien étroit avec les équipes Brawo & Co (back-office administratif, animation, marketing) Avantages de rejoindre Brawo & Co * Un modèle digital-first, orienté exécution terrain Chez Brawo & Co, la technologie n'est pas un discours : c'est un accélérateur de performance. Les outils sont conçus pour simplifier le quotidien, réduire les frictions et permettre à chaque partenaire de se concentrer sur l'essentiel : vendre, recruter et fidéliser. * Un back-office complet, intégré Contrats de mission, paie des intérimaires, facturation clients, conformité légale, gestion administrative : l'ensemble du back-office est pris en charge par nos équipes. * Une stack technologique[...]

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Formateur / Formatrice qualité

Emploi Enseignement - Formation

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du renforcement de notre équipe pédagogique, nous recherchons un(e) formateur/formatrice en Esthétique Cosmétique Parfumerie, en CDD ou en tant qu'intervenant(e) extérieur(e), pour accompagner nos stagiaires apprenant(e)s préparant les diplômes du CAP ECP/ BP et BTS MECP. TYPE DE CONTRAT / * CDD 4 mois temps partiel de mars à fin juin 2026 total de 300h MISSIONS: * assurer les enseignements en pratique et en théorie professionnelle * construire , transmettre et évaluer les compétences métiers avec pédagogie et professionnalisme * accompagner les stagiaires apprenant(e)s dans leur progression et assurer le suivi pédagogique des apprenant(e)s * participer à la qualité et à la cohérence des parcours de formations COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES * Maîtrise des soins cors et modelages du monde * expérience en SPA * maîtrise des techniques soins visage, mains et pieds, des techniques épilation, onglerie, maquillage * connaissances en biologie appliquée, cosmétologie et technologie des appareils et instruments. PROFIL RECHERCHE: *titulaire d'un BP esthétique ou d'un BAC PRO ECP, avec expérience à un poste similaire. ou * Titulaire du BTS MECP avec 1 an d'expérience[...]

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Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez un groupe industriel international de haute technologie, au sein d'une équipe dédiée à la gestion documentaire de projets d'ingénierie complexes. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, le suivi et la diffusion de la documentation technique entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes). À propos de la mission 1 - Constitution et suivi des packages documentaires: - Rassembler les documents à partir de la Project Document List (PDL). - Suivre la production, les validations et les signatures des documents techniques. - Relancer les interlocuteurs internes et s'assurer de la complétude des livrables. 2 - Diffusion et traçabilité documentaire: - Préparer les bordereaux d'envoi. - Assurer la diffusion vers les clients et fournisseurs. - Tenir à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des envois. 3 - Gestion de la documentation technique fournisseurs: - Être le point de contact unique pour la réception et la diffusion des documents fournisseurs. - Archiver les documents reçus et coordonner leur relecture en interne. - Relancer les équipes pour garantir les retours dans les délais. 4 - Archivage et amélioration[...]

Ressources supplémentaires